Waarom samenwerken met een VA van Sparkle?

Waarom samenwerken met een VA van Sparkle?

Hoogste tijd om weer iets leuks met jullie te delen!

De laatste 3 jaar hebben we gewerkt voor zeer verschillende ondernemers, die met hun dienst of product binnen allemaal diverse branches werkzaam zijn. Denk hierbij aan ondernemers die werken als coach op executive niveau, een gerenommeerd trainingsbureau gericht op sales-, persoonlijk leiderschap en communicatietrainingen, een administratiekantoor, een Art consultant, een wetenschappelijke vereniging binnen de zorg of als visueel tekenaar voor diverse bedrijven. Voor ons dus erg afwisselend en divers!

Na veel sparren en samenwerken met hen, bleek dat ze allemaal op basis van hetzelfde uiteindelijk de keuze maakten voor een samenwerking met ons. Het was namelijk de persoonlijke klik en onze pro-actieve aanpak die zorgde voor de doorslag.

Om dit voor alle ondernemers duidelijk in kaart te brengen, heb ik een infographic gemaakt. Deze maakt duidelijk waarom je als ondernemer zou moeten kiezen voor een Virtual Assistant van Sparkle. Bekijk hem hier: Infographic 5 redenen om te werken met een VA

Hopelijk geeft het jou ook een helder beeld en horen we snel van je. Wij zijn er voor jou, ondernemende ondernemer!

Werk jij IN of AAN je bedrijf?

Werk jij IN of AAN je bedrijf?

Werk jij IN of AAN je bedrijf?

Het blijft lastig om als ondernemer niet geleefd te worden door de waan van de dag.

 

IN je bedrijf

Uit ervaring weet ik dat het ondernemerschap verder gaat dan alleen opdrachtgevers helpen met jouw expertise. Het is belangrijk terugkerende processen te systematiseren, op deze manier is het mogelijk taken over te dragen en hoef je niet steeds het wiel opnieuw uit te vinden. Als je dit niet doet blijf je altijd IN je bedrijf werken. Dan blijft alles om jou draaien en ligt de business stil als je op vakantie bent of ziek wordt.

 

AAN je bedrijf

Zodra je AAN je bedrijf werkt, draait het niet meer alleen om jou. En ben je vrijgespeeld om je te richten op je klanten, de ontwikkeling en strategie. Je staat aan het roer en kunt bepalen waar je heen wilt. Dat kan alleen als je een goede fundering bouwt en systemen inricht.

 

Het doel is jouw bedrijf te laten draaien op de systemen die je opgezet hebt en waarmee je team kan werken. Op deze manier kunnen zij taken uit handen nemen. En jij AAN je bedrijf bouwen.

 

Overleggen; zinvol of niet?

Overleggen; zinvol of niet?

Overleggen; zinvol of niet?

Als je als ondernemer werkt met een Virtual Assistant is het belangrijk om op vaste tijden te overleggen. Zo houd je als ondernemer overzicht en weet je precies wat er speelt.

 

Call 

Zo hebben wij vaak een wekelijkse call met onze opdrachtgevers op een vaste dag en tijd. Tijdens dit werkoverleg bespreken we de lopende zaken en nieuwe punten die spelen. Mochten zich ad-hoc werkzaamheden voordoen, dan bellen of sms-en we vaak gedurende de week.

 

Live werkoverleg

Daarnaast is het persoonlijke contact ook belangrijk, daarom plannen we tenminste 1x per kwartaal een live meeting om elkaar te zien en met een kop koffie of lekkere lunch bij te praten en de plannen voor het komende kwartaal door te nemen.

Kortom: overleggen op een efficiënte manier is zeker zinvol!

 

5 Belangrijke tips voor het organiseren van een zakelijk event

5 Belangrijke tips voor het organiseren van een zakelijk event

5 Belangrijke tips voor het organiseren van een zakelijk event

‘Het is tijd voor een feestje’, heb je bedacht. Je bedrijf bestaat 5 jaar of je wilt je relaties in het zonnetje zetten en bedanken voor de jarenlange samenwerking. Maar dan komt er ook direct een heleboel regelwerk op je af. Hierbij 5 nuttige tips om in ieder geval aan te denken als je een zakelijke borrel, een luxe diner of teambuilding dag gaat organiseren.

 

1. Stuur een Save-the-Date met datum en locatie

Zodra de datum is geprikt en de locatie van jouw voorkeur beschikbaar is (je hebt de datum ook al in optie staan daar), kan de Save -the-Date eruit naar de gasten. Fijn om dit al in een vroeg stadium te doen, dan kan iedereen er rekening mee houden. Gedetailleerde informatie over het event kan je later delen.

2. Denk aan het inventariseren van dieetwensen en voedselallergieën

Lekker al die hapjes of dat diner, maar zonde voor beide partijen als er gasten zijn die het niet kunnen eten vanwege hun dieet of allergie. Het staat netjes en gastvrij om ook voor deze gasten iets lekkers te verzorgen. Dus inventariseer altijd de dieetwensen.

3. Ga uit van 20% no-show

Er zijn altijd mensen die op het laatste moment toch niet komen om uiteenlopende redenen. Met geldige reden of niet, het blijft jammer en zonde van de kosten, inzet en tijd. Houd altijd rekening met een deel no-show. Bij gratis (relatie) evenementen is dit percentage vaak het grootst en ligt het rond de 20%.

4. Bereikbaarheid met auto en/of het OV

Komen je gasten vooral met de auto of zijn het mensen die met het OV reizen? Goed om in overweging te nemen bij het kiezen van een locatie. En als ze met de auto komen is er dan parkeergelegenheid bij de locatie? Zo ja, wil jij dan de eventuele parkeerkosten op je nemen of niet?

5. Vraag naar eventuele restricties bij de locatie.

Soms is luide muziek, groots entertainment met vuurspuwers of je eigen cateraar meenemen niet toegestaan. In de meeste reguliere locaties zijn er weinig regels of restricties, maar in bijvoorbeeld een dierentuin of museum zijn er vaak wel zaken waar je rekening mee dient te houden. Vraag het even na voor de zekerheid, voordat je iets heel spectaculairs boekt als entertainment en je het moet annuleren; zonde van het geld.

Hopelijk heb je wat aan onze tips. Maak er een geslaagd event van, veel succes!

 

Hoe zorg jij ervoor dat het nieuwe jaar een zakelijk succes gaat worden?

Hoe zorg jij ervoor dat het nieuwe jaar een zakelijk succes gaat worden?

Hoe zorg jij ervoor dat het nieuwe jaar een zakelijk succes gaat worden?

 

Nog een paar weken en dan zit het jaar er alweer op! Bijna niet te geloven hoe snel de tijd vliegt, maar dat roep ik elk jaar. Bij zo’n jaareinde hoort natuurlijk een terugblik. En weet jij eigenlijk al wat je komend jaar gaat doen om er het succesvol te maken op zakelijk gebied?
Heb je al nagedacht over je doelen? Als ondernemer hebben we allemaal -ooit- een ondernemingsplan geschreven met daarin een missie, een doel. Nu is het juiste moment om dat weer eens terug te lezen en te kijken of je nog op de goede weg zit. Wie weet ben je afgedwaald en moet je komend jaar weer vol gaan focussen op hetgeen waarvoor je ooit bent gaan ondernemen….

 

Doelen

Met een nieuw jaar voor de boeg, kun je zelf ook weer fris van start. Welke klanten wil je komend jaar binnenhalen of juist behouden? Hoeveel nieuwe trainingen wil je gaan geven, welk product of dienst kun je toevoegen aan je assortiment, wil je meer gaan verdienen en hoeveel dan precies? Maar ook minstens zo belangrijk; hoe ga je jezelf stimuleren en motiveren om die doelen ook echt te realiseren? Van welke evenementen of maandelijkse bijeenkomsten krijg je inspiratie en ga je net weer even wat harder lopen? En mijn favoriet: vakantie, wanneer heb je tijd nodig voor ontspanning en rust? Wie wil er nou niet met een lekker wijntje op een zonnig terrasje denken aan wat je allemaal al hebt bereikt. Heel veel vragen die je jezelf zo nu en dan kunt en moet stellen. En natuurlijk een stapje verder; ga er mee aan de slag en maak het concreet!

 

Jaarplanning

Mijn tip is dan ook om een jaarplanning te maken én bij te houden. Het hoeft helemaal niet fancy te zijn, gewoon in Excel werkt al prima. Zo creëer je overzicht in die wir war van dagelijkse to do’s en houd jij als ondernemer zelf de juiste koers. Je kunt per kwartaal bekijken wat je moet gaan doen om je doelen te halen en succesvol te zijn. Knip het op in stukjes, dan blijft het klein en behapbaar. Per maand kun je dan aan de slag gaan. Alleen of met iemand die je af en toe een duwtje in de juiste richting geeft. Mocht je een voorbeeld jaarplanning willen ontvangen, mail me dan, ik deel mijn template graag met je. Voor nu, wens ik je alvast veel succes en structuur; overzicht voor het nieuwe jaar! In mijn volgende blog deel ik weer een praktische tip of tool met je waar ik vaak mee werk óf die ik tegenkom bij mijn dagelijkse werkzaamheden als Virtual Assistant bij Sparkle virtual office support.

Photocredits: Eric Rothermel via unsplash.com

Flexwerken of toch liever thuis? 5 inspirerende locaties in Amsterdam

Flexwerken of toch liever thuis? 5 inspirerende locaties in Amsterdam

Flexwerken of toch liever thuis?

5 inspirerende locaties in Amsterdam

 

Twee weken geleden had ik een lunch met enkele collega-VA’s die ik ken van de opleiding. We kregen het toen over flexwerken en geschikte plekken hiervoor. Binnen ons cluppie is het nogal divers. Sommige maken hier structureel gebruik van, omdat ze niet alleen willen zitten en het een mooie plek vinden om te netwerken. Andere zitten er omdat ze anders thuis de ramen gaan lappen (?!) en eerst de vuile was wegwerken, voordat ze aan de slag. Ik ben zelf meer een thuiswerker vanuit mijn eigen kantoor, maar af en toe moet ik ook écht even de deur uit en mensen ontmoeten. Hoe zit het met jullie? Aangezien we allemaal wel eens gebruik maken van flexplekken, hieronder een lijstje met
inspirerende locaties in Amsterdam:

 

House of Watt

Een relatieve nieuwkomer, want eind 2017 zijn hier de deuren open gegaan. Lekker no nonsense en zoals ze zelf zeggen “flexwerken zonder gedoe”. Je kunt er werken van 8.00 tot 22.00 uur.  Zittend, staand, fietsend (ja écht!), alleen of in een team. Er zijn ook aparte vergaderruimten te boeken. Verder serveren ze ontbijt, lunch en diner. House of Watt ligt op loopafstand van het Amstelstation. Er zijn parkeerplekken rondom en natuurlijk zijn ze ook prima op de fiets bereikbaar. James Wattstraat 73, Amsterdam.

 

Zoku Amsterdam

Anders dan anders, dat is het zeker bij Zoku!  Een inspirerende plek waar van alles mogelijk is; flexwerken met een korte pauze aan de ping-pong tafel, huren van een fijne, lichte vergaderruimte voor een brainstormsessie of teammeeting en daarna lekker lunchen in de grote open keuken. Het kan allemaal! Mocht je met de auto komen, dan kun je parkeren aan de achterkant van het gebouw. Anders zijn de metro (circa 5 minuten lopen vanaf Weesperplein) en de fiets ook goede opties. Weesperstraat 105, Amsterdam.

 

Tribes Amsterdam Amstel

Tribes was de winnaar van de Nationale Flexplek Test 2017 met hun locatie “Amstel” en mag dus zeker niet ontbreken in dit rijtje! High-class plekken met een hoog service niveau, snelle wifi en een kleurrijke en moderne inrichting. Je kunt er voor een dag terecht, maar ook voor een jaar en alles wat er tussen zit. Je kunt zelfs een abonnement nemen waarmee je ook in Duitsland en Belgie terecht kan. Prins Bernhardplein 200, Amsterdam.

Na de bovenstaande locaties die vooral in Amsterdam Oost liggen, reizen we ook nog even door naar Amsterdam West en Centrum.

 

Wilde Westen

In het oude GAK gebouw bevindt zich Wilde Westen. Je bent overdag welkom om te werken onder het genot van een hapje en een drankje in de huiskamer. Einde van de dag kun je er terecht voor een borrel en houtoven pizza om de werkstress even te vergeten. Je kunt je auto parkeren in de parkeergarage onder het Bos en Lommerplein. Of je komt er met tram 7 en 14. Bos en Lommerplantsoen 1, Amsterdam.

 

Deskbookers – Amsterdam Offices

Voor als je gewoon even rustig een uurtje of langer wilt werken. Amsterdam Offices ligt aan de Keizersgracht, in het centrum van Amsterdam. Betaalbaar en representatief met uitzicht over de gracht, want de flexplekken bevinden zich op de tweede etage van het pand. Ze hebben naast flexplekken ook ruimtes voor vergaderingen. Parkeren kan (als je geluk hebt) op de gracht. Met de fiets heb je 100% kans op een plekje.
Deskbookers heeft trouwens een database vol flexplekken; keuze genoeg! Keizersgracht 241-2, Amsterdam.

 

Ik werk soms in Amsterdam, maar ga over het algemeen voor een flexplek dichterbij huis; in Bussum. Mocht je me zoeken, dan kan het zomaar zijn dat ik bij Het Hoofdkantoor of bij Heerlijk Waar! zit; inspirerend, gezellig en….. ze schenken goede koffie. Werkse!